Turnusy, zaliczki i zgody — bez ręcznego pilnowania
ReservePro przejmuje to, co przy obozach i wyjazdach zabiera najwięcej czasu: liczenie miejsc w turnusach, pilnowanie zaliczek i dopłat, zbieranie danych uczestników i zgód.
01
Wiele turnusów jednej oferty
Turnus lipcowy, sierpniowy, ferie — każdy z własnymi datami, miejscem, ceną i limitem. Pełny turnus sam zamyka zapisy, a „Ostatnie miejsca” przyspieszają decyzję.
02
Rodzeństwo w jednym zamówieniu
Rodzic zapisuje kilkoro dzieci naraz i podaje dane każdego z nich. Ty decydujesz, o co pytasz: data urodzenia, PESEL, rozmiar koszulki, dieta, umiejętność pływania.
03
Zaliczka teraz, dopłata przed wyjazdem
Zaliczka kwotą od dziecka albo procentem zamówienia, reszta w ustalonym terminie. Rodzic dostaje przypomnienie 3 dni przed terminem płatności i w dniu terminu.
04
Dodatki i ceny według wieku
Transport, dieta, sprzęt i ubezpieczenie od kosztów rezygnacji rodzic wybiera przy zapisie. Na wyjazdach rodzinnych osobne ceny dla dorosłych, młodzieży i dzieci.
05
Pokoje bez sprzedawania dwa razy
Na wyjeździe z hotelem klient wybiera pokój z puli turnusu. Gdy pokoi zabraknie, zamówienie czeka na Twoją decyzję, a rodzina nie płaci zaliczki w ciemno.
06
Zgody i umowa przy zapisie
Warunki imprezy turystycznej, zgoda opiekuna, oświadczenie o zdrowiu, Standardy Ochrony Małoletnich i zgoda na wizerunek — akceptowane przy zapisie. Umowę system przygotuje z Twojego wzoru.
Tak rodzic zapisuje dzieci na obóz
Kilka kroków na telefonie, bez dzwonienia do biura i bez szukania numeru konta.
Krok 1
Wybiera turnus
Widzi wszystkie turnusy z datami, ceną i wolnymi miejscami. Pełny turnus ma zamknięte zapisy.
Krok 2
Zapisuje dzieci
Podaje liczbę dzieci i od razu widzi kwotę oraz zaliczkę do zapłaty teraz.
Krok 3
Dobiera dodatki
Transport, dieta i ubezpieczenie od kosztów rezygnacji — z ceną przeliczoną na liczbę dzieci.
Turnusy na Twojej stronie. Wklejasz jeden kod.
Widget pokazuje obozy i wyjazdy z turnusami, wolnymi miejscami i przyciskiem zapisu. Klik w turnus prowadzi prosto do zapisu.
każdy turnus z datami, ceną i stanem: wolne miejsca, ostatnie miejsca, zapisy zamknięte,
działa na WordPressie (wtyczka i shortcode) i na każdej innej stronie (fragment kodu albo iframe),
sam się aktualizuje — nowy turnus czy zmiana ceny nie wymaga poprawiania strony,
zamiast siatki ofert możesz osadzić kalendarz, kartę jednego obozu albo sam przycisk zapisu.
Wszystkie turnusy na jednym ekranie
Rano sprawdzasz, ile miejsc zostało w turnusach, w ciągu dnia — nowe zapisy i pokoje do potwierdzenia, wieczorem — zaliczki i dopłaty.
Pulpit
Zapełnienie i opłacenie każdego turnusu, wpłaty z miesiąca i kwota po terminie. Na liście zadań — zamówienia czekające na pokój.
Lista uczestników
Uczestnicy wybranego turnusu z datą urodzenia, uwagami i zgodą RODO. Eksport do CSV dla wychowawcy i wiadomość do rodziców zaznaczonych dzieci.
Zaliczki i dopłaty
Zamówienia pogrupowane według obozów i turnusów, z filtrami „Do zapłaty” i „Po terminie”. Widzisz, kto wpłacił zaliczkę, a kto zalega z dopłatą.
Zapełnienie turnusów
Statystyki zapełnienia każdego turnusu — wiesz, które terminy i miejsca sprzedają się najlepiej.
Wyjazdy rodzinne: ceny według wieku i pokoje
Na wyjazd z hotelem zapisuje się cała rodzina. Każda osoba ma cenę według wieku, a pokój wybiera się w tym samym zamówieniu.
ceny dla dorosłych, nastolatków, dzieci i maluchów — w złotych albo w euro,
pula pokoi na turnus i dopłata za pokój rodzinny czy apartament,
brak wolnego pokoju? zamówienie czeka na Twoje potwierdzenie, a pokój dodajesz jednym kliknięciem na pulpicie,
dodatki tylko dla wybranych osób, np. szkoła narciarska dla dzieci.
Wiadomości do rodziców przed wyjazdem
Lista rzeczy do spakowania, godzina zbiórki, wolne miejsca w sierpniowym turnusie — kampanię przygotujesz z gotowego szablonu i wyślesz rodzicom uczestników wybranego turnusu.
szablony „Informacja dla klientów”, „Wolne miejsca w grupach” i „Promocja / kod rabatowy”,
wysyłka do wszystkich klientów albo uczestników wybranych obozów i turnusów — tylko do osób, które zgodziły się na mailing,
potwierdzenie zapisu, umowa, przypomnienie o dopłacie i potwierdzenie wpłaty wychodzą same,
rodzic ma strefę rodzica z zamówieniami, płatnościami i umową, a wkrótce także aplikację mobilną na iOS i Androida.
Arkusz i przelewy „na słowo” kontra ReservePro
Arkusz, maile, przelewy
Zgłoszenia w mailach i telefonach, miejsca liczone w arkuszu
Zaliczki i dopłaty sprawdzane ręcznie na wyciągu
Zgody i umowy w osobnych plikach do odesłania
Pokoje rozpisywane ręcznie — i jeden sprzedany dwa razy
Lista uczestników przepisywana dla wychowawcy
ReservePro
Rodzic sam wybiera turnus, a limit miejsc pilnuje się sam
Zaliczka przy zapisie i przypomnienie o dopłacie
Zgody akceptowane przy zapisie, umowa z Twojego wzoru
Pula pokoi i „czeka na pokój”, gdy pokoi brak
Lista uczestników turnusu z eksportem do CSV
Ile to kosztuje?
Trzy plany: Start, Wzrost i Business. Płacisz według liczby aktywnych klientów z ostatnich 12 miesięcy — swoją kwotę sprawdzisz w kalkulatorze.
Pytania organizatorów obozów i wyjazdów
Czy jedna oferta może mieć kilka turnusów?
Czy rodzic zapisze dwoje dzieci w jednym zamówieniu?
Jak działa zaliczka i dopłata?
Jakie dane i zgody zbiorę przy zapisie?
Co z pokojami na wyjeździe rodzinnym?
Czy rodzice mogą płacić online?
Jak zacząć?
Sprawdź, jak Twoje obozy wyglądałyby w ReservePro
Zapisz dziecko na turnus w biurze demo, a potem załóż konto i dodaj własne turnusy.