Zapisy, wpłaty i obecności — bez ręcznego pilnowania
ReservePro przejmuje to, co w szkole zajęć cyklicznych zabiera najwięcej czasu: zbieranie zgłoszeń, pilnowanie wpłat i listy obecności.
01
Opłata co miesiąc albo karnet
Rodzic płaci za miesiąc, a dorosły kursant kupuje karnet na 8 wejść — oba w tej samej grupie. Cenę i okres wypowiedzenia klient widzi, zanim się zapisze.
02
Dołączenie w trakcie sezonu
Gdy grupa już ćwiczy, strona oferty mówi wprost: „Zajęcia trwają — możesz dołączyć”. Październik nie zamyka zapisów.
03
Bezpłatne zajęcia próbne
Włączasz je dla grupy, a klient zaznacza jedno pole przy zapisie. Prowadzący widzi na liście, kto przyszedł na próbę.
04
Mniej ściągania zaległości
Klient dostaje przypomnienie 3 dni przed terminem płatności i w dniu terminu. Zakładka „Po terminie” pokazuje, kto zalega i od ilu dni.
05
Lista oczekujących
Gdy grupa jest pełna, „Zapisuję się” zmienia się w „Powiadom mnie”. Zbierasz chętnych zamiast odmawiać, a plakietka „Ostatnie miejsca” przyspiesza decyzję.
06
Zgody i umowy przy zapisie
Regulamin, RODO, oświadczenie o zdrowiu i zgoda na wizerunek są akceptowane przy zapisie i zapisane przy zamówieniu. Zgodę rodzica włączasz w ofercie. Umowę system przygotuje z Twojego wzoru.
Tak rodzic zapisuje dziecko na telefonie
Kilka kroków, bez dzwonienia do recepcji i bez szukania numeru konta.
Krok 1
Wybiera grupę
Filtruje po sali, prowadzącym i poziomie. Widzi wiek, dzień i godzinę zajęć.
Krok 2
Sprawdza szczegóły
Opis zajęć, poziom i wolne miejsca. Jeśli sezon już trwa — informacja, że można dołączyć.
Krok 3
Widzi koszt i wybiera próbę
Opłata miesięczna, okres wypowiedzenia i bezpłatne zajęcia próbne jednym zaznaczeniem.
Grafik zajęć na Twojej stronie. Wklejasz jeden kod.
Rodzic na Twojej stronie filtruje grupy po sali, prowadzącym i poziomie, widzi wolne miejsca i zapisuje dziecko w dwie minuty.
filtry po lokalizacji, prowadzącym i poziomie — rodzic od razu znajduje grupę dla dziecka,
działa na WordPressie (shortcode) i na każdej innej stronie (fragment kodu albo iframe),
sam się aktualizuje — nowa grupa czy zmiana godziny nie wymaga poprawiania strony,
zamiast listy możesz osadzić kalendarz tygodniowy, kartę jednej grupy albo sam przycisk zapisu.
Cała szkoła na jednym ekranie
Rano sprawdzasz, ile miejsc zostało w grupach, w ciągu dnia — grafik i obecności, wieczorem — wpłaty.
Pulpit
Zapełnienie i opłacenie każdej grupy, wpłaty z miesiąca i kwota po terminie od razu po zalogowaniu.
Grafik tygodnia
Wszystkie zajęcia tygodnia w jednym widoku: sala, prowadzący i godzina. Z „Dzisiejszych zajęć” otwierasz listę obecności jednym kliknięciem.
Wpłaty i zaległości
Zamówienia pogrupowane według zajęć, z filtrami „Do zapłaty” i „Po terminie”. Widzisz, w której grupie brakuje wpłat.
Frekwencja i zapełnienie
Widzisz, która grupa się kurczy, zanim zrobi się pusta — i kto z próbnej lekcji został na sezon.
Lista obecności w telefonie prowadzącego
Instruktor otwiera listę na swoim telefonie i zaznacza obecność w kilka sekund. Bez kartek i przepisywania do arkusza.
„Jest”, „Spóźn.”, „Nie ma” przy każdym uczestniku,
plakietki „brak opłaty” i „zajęcia próbne” widoczne od razu na liście,
frekwencja kursanta i grupy trafia do statystyk w panelu,
nieobecność zgłoszona przez rodzica w strefie klienta pojawia się w grafiku.
Wiadomości do rodziców bez kopiowania adresów
Przed 1 września, przy nowej grupie albo wolnych miejscach — kampanię przygotujesz z gotowego szablonu.
szablony „Zapisy na nowy sezon”, „Wolne miejsca w grupach”, „Promocja / kod rabatowy”,
wysyłka do wszystkich klientów albo wybranych grup — tylko do osób, które zgodziły się na mailing,
potwierdzenia zapisu, przypomnienia o płatności i o zajęciach wychodzą same,
rodzic ma strefę klienta: zapisy dzieci, płatności i zgłaszanie nieobecności.
Arkusz i przelewy „na słowo” kontra ReservePro
Arkusz, zeszyt, wiadomości
Zgłoszenia w SMS-ach, mailach i na Messengerze
Wpłaty sprawdzane ręcznie na wyciągu
Lista obecności na kartce, przepisywana wieczorem
„Mamy komplet” — i chętny znika
Zgody i regulaminy w segregatorze
ReservePro
Rodzic zapisuje dziecko sam, przez stronę szkoły
Status wpłat w panelu i przypomnienia o terminie
Obecność zaznaczana w telefonie prowadzącego
Lista oczekujących i „Powiadom mnie”
Zgody akceptowane przy zapisie, zapisane przy zamówieniu
Ile to kosztuje?
Do 50 aktywnych uczestników 0 zł — bez zobowiązań i bez limitu czasu. Potem od 99 zł netto miesięcznie.
Pytania właścicieli szkół tańca
Czy mogę rozliczać zajęcia co miesiąc?
Co, jeśli ktoś chce dołączyć w październiku?
Jak działają zajęcia próbne?
Jak prowadzący sprawdza obecność?
Czy klienci mogą płacić online?
Czy wstawię grafik na stronę na WordPressie?
Jak zacząć?
Sprawdź, jak Twoja szkoła wyglądałaby w ReservePro
Zapisz się na zajęcia w szkole demo, a potem załóż konto i dodaj własne grupy.