Automatyzacja
Zarządzaj zapisami na zajęcia i wyjazdy bez ręcznej pracy
Od szkół tańca i akademii sportowych po firmy organizujące obozy, warsztaty i szkolenia.
Zadowoleni klienci
Zaufali nam
Solution
Dla kogo jest ReservePro?
Biura turystyczne i organizatorzy turnusów
Jeśli organizujesz kolonie, obozy tematyczne, turnusy lub wyjazdy rodzinne, ReservePro ułatwi Ci obsługę zapisów, dokumentów i list uczestników w jednym miejscu.
Firmy Szkoleniowe i Edukacyjne
Prowadzisz szkołę, kursy, warsztaty albo regularne zajęcia? ReservePro pomaga wygodnie zbierać zapisy, automatyzować płatności i sprawnie zarządzać listą uczestników.
Ręczna organizacja w Excelu
Wiele firm przez lata radzi sobie z rezerwacjami przy pomocy Excela, maili i dokumentów w Wordzie. To działa — do momentu, w którym liczba zapisów, zmian i płatności zaczyna przerastać możliwości ręcznej obsługi.
Uporządkowany system rezerwacji w ReservePro
ReservePro pomaga uporządkować cały proces zapisów — od pierwszego zgłoszenia, przez płatności i dokumenty, aż po gotową listę uczestników. Wszystko działa w jednym miejscu, dzięki czemu oszczędzasz czas, ograniczasz liczbę błędów i masz pełną kontrolę nad rezerwacjami.
Jak działa ReservePro?
01
Tworzysz ofertę
w kilka minut
Dodajesz kurs, szkolenie lub wyjazd i od razu przypisujesz do niego grupy, terminy oraz liczbę miejsc. Wszystko masz uporządkowane w jednym systemie.
02
Publikujesz zapisy na swojej stronie
Twoja oferta automatycznie pojawia się na stronie internetowej. Możesz też udostępnić bezpośredni link do zapisów w social mediach, mailingu lub wiadomości.
03
Klient zapisuje się online
Uczestnik wygodnie wypełnia formularz, podaje niezbędne dane i akceptuje wymagane zgody. Cały proces jest prosty, szybki i zgodny z RODO.
PRAWDZIWY SYSTEM, NIE MAKIETA
Od pierwszej oferty do gotowego zapisu — wszystko działa w jednym, uporządkowanym systemie.
Twój klient zapisuje się online
Ty w tym samym czasie widzisz ofertę, terminy i wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu. Bez maili, arkuszy i ręcznego przepisywania danych.
Konfigurujesz ofertę i terminy
Kontrolujesz zamówienia i płatności
Masz pełny widok zapisów
Co mówią nasi klienci
Zobacz, co mówią klienci ReservePro
Firmy, organizatorzy i właściciele zajęć wybierają ReservePro, żeby oszczędzać czas, usprawnić zapisy i lepiej zarządzać swoimi ofertami.
"Lubię mieć porządek w dokumentach i kontrolę nad płatnościami. ReservePro bardzo usprawnił naszą pracę"
Katarzyna Prządka
Front Office
Przeczytaj nasze artykuły
Czy uczestnicy byli zadowoleni? Jak mierzyć satysfakcję bez wdrażania nowego systemu ankiet
Jeśli opinie uczestników wpadają przypadkiem, trudno poprawiać kolejne edycje kursu. Zobacz, jak wdrożyć prostą pętlę feedbacku z automatyczną wysyłką ankiety po zakończeniu zajęć.
Zgody uczestników bez chaosu: co musi być jasne już przy zapisie
Zgody wymagane, dokumenty i preferencje marketingowe powinny być częścią procesu zapisu, a nie późniejszego szukania po mailach. Sprawdź, jak uporządkować je przed startem kursu lub zajęć.
Po kursie cisza? Jak w dniu zakończenia wysłać podziękowanie i nie stracić relacji z uczestnikiem
Dobrze poprowadzony kurs może stracić impet, jeśli po ostatnich zajęciach zapada cisza. Zobacz prosty playbook wiadomości na dzień zakończenia, który domyka relację i wspiera powroty uczestników.