Pełne kursy. Mniej pracy przy zapisach.
ReservePro dla kursów i warsztatów
Kursanci sami wybierają edycję, płacą zaliczkę albo całość i od razu dostają potwierdzenie. Ty widzisz zapisy, wpłaty i wolne miejsca każdej edycji w jednym panelu — bez arkusza, maili „czy są jeszcze miejsca?” i przelewów „na słowo”.
Demo to działająca szkoła kursów i warsztatów — zapisz się na kurs tak, jak zrobi to Twój kursant.
Zapisy, zaliczki i limity miejsc — bez ręcznego pilnowania
ReservePro przejmuje to, co przy kursach z terminami zabiera najwięcej czasu: liczenie miejsc w każdej edycji, pilnowanie zaliczek i dopłat, zbieranie danych do faktury i zgód.
01
Kilka edycji jednego kursu
Edycja wtorkowa, sobotnia, online — każda ma własne terminy, miejsce, prowadzącego i limit. Gdy edycja się zapełni, zapisy zamykają się same.
02
Zaliczka albo pełna płatność
Zaliczka kwotą lub procentem, reszta przed startem. Kursant dostaje przypomnienie 3 dni przed terminem dopłaty i w dniu terminu.
03
Ostatnie miejsca i lista oczekujących
Plakietka „Ostatnie miejsca” przyspiesza decyzję. Gdy edycja jest pełna, możesz zbierać chętnych na liście oczekujących zamiast odmawiać.
04
Pierwszeństwo dla absolwentów
Poziom II otwierasz najpierw dla uczestników poziomu I. Pozostali widzą odliczanie do startu zapisów.
05
Dodatki i kody rabatowe
Materiały czy zestaw startowy kursant dokupi przy zapisie. Kod rabatowy wpisuje sam — kwota przelicza się od razu.
06
Faktura, zgody i umowa
Kursant zaznacza, że chce fakturę, i podaje NIP. Regulamin i zgody akceptuje przy zapisie, a umowę system przygotuje z Twojego wzoru.
Tak kursant zapisuje się na kurs na telefonie
Kilka kroków, bez maili „czy są jeszcze miejsca?” i bez szukania numeru konta.
Krok 1
Wybiera kurs
Filtruje po miejscu, prowadzącym i poziomie. Edycje stacjonarne i online widzi obok siebie.
Krok 2
Wybiera edycję
Opis, program i wolne miejsca. Pełna edycja ma zamknięte zapisy, ostatnie miejsca widać od razu.
Krok 3
Widzi koszt i zaliczkę
Terminy spotkań, dodatki, kod rabatowy i kwota zaliczki do zapłaty teraz — reszta przed startem.
Kursy na Twojej stronie. Wklejasz jeden kod.
Widget pokazuje kursy i ich edycje z filtrami, wolnymi miejscami i przyciskiem zapisu. Klik prowadzi prosto do wybranej edycji.
filtry po lokalizacji, prowadzącym i poziomie — także dla edycji online,
działa na WordPressie (wtyczka i shortcode) i na każdej innej stronie (fragment kodu albo iframe),
sam się aktualizuje — nowa edycja czy zmiana terminu nie wymaga poprawiania strony,
zamiast listy możesz osadzić kalendarz, kartę jednego kursu albo sam przycisk zapisu.
Wszystkie edycje na jednym ekranie
Rano sprawdzasz, ile miejsc zostało w edycjach, w ciągu dnia — grafik spotkań, wieczorem — zaliczki i dopłaty.
Pulpit
Zapełnienie i opłacenie każdej grupy i edycji, wpłaty z miesiąca i kwota po terminie. Pulpit ostrzeże, gdy edycji brakuje uczestników do minimum.
Dziś i tydzień
Wszystkie spotkania na 7 dni: sala, prowadzący, liczba zapisanych i lista obecności jednym kliknięciem.
Zaliczki i dopłaty
Zamówienia pogrupowane według kursów i edycji, z filtrami „Do zapłaty” i „Po terminie”. Widzisz, kto wpłacił zaliczkę, a kto zalega z dopłatą.
Zapełnienie edycji
Zapełnienie każdej edycji, dołączenia i odejścia — wiesz, które kursy, dni i godziny sprzedają się najlepiej.
Lista obecności w telefonie prowadzącego
Prowadzący otwiera listę na swoim telefonie i zaznacza obecność w kilka sekund. Frekwencja każdego kursanta zostaje w panelu — przyda się, gdy zaświadczenie wymaga obecności.
„Jest”, „Spóźn.”, „Nie ma” przy każdym uczestniku,
plakietka „brak opłaty” widoczna od razu na liście,
frekwencja kursanta i edycji trafia do statystyk w panelu,
nieobecność zgłoszona przez kursanta w strefie klienta pojawia się w grafiku.
Wiadomości do kursantów i absolwentów
Nowa edycja, wolne miejsca, poziom II dla absolwentów — kampanię przygotujesz z gotowego szablonu i wyślesz uczestnikom wybranych kursów.
szablony „Wolne miejsca w grupach”, „Promocja / kod rabatowy” i „Informacja dla klientów”,
wysyłka do wszystkich klientów albo uczestników wybranych kursów i edycji — tylko do osób, które zgodziły się na mailing,
potwierdzenie zapisu, przypomnienie o dopłacie i informacja o zmianie lub odwołaniu terminu wychodzą same,
kursant ma strefę klienta z zapisami i płatnościami, a wkrótce także aplikację mobilną na iOS i Androida.
Arkusz i maile kontra ReservePro
Arkusz, maile, przelewy
Zgłoszenia w mailach i formularzu, miejsca liczone ręcznie
Zaliczki i dopłaty sprawdzane na wyciągu
„Mamy komplet” — i chętny znika
Dane do faktury dopytywane po zapisie
Regulamin i zgody w osobnych plikach
ReservePro
Kursant sam wybiera edycję, a limit miejsc pilnuje się sam
Zaliczka przy zapisie i przypomnienie o dopłacie
Lista oczekujących i plakietka „Ostatnie miejsca”
NIP i dane firmy podane przy zapisie
Zgody akceptowane przy zapisie, umowa z Twojego wzoru
Ile to kosztuje?
Trzy plany: Start, Wzrost i Business. Płacisz według liczby aktywnych klientów z ostatnich 12 miesięcy — swoją kwotę sprawdzisz w kalkulatorze.
Pytania organizatorów kursów i warsztatów
Czy jeden kurs może mieć kilka edycji?
Czy mogę pobierać zaliczkę?
Co, jeśli zapisze się za mało osób?
Czy kursant dostanie fakturę?
Czy kursanci mogą płacić online?
Jak wysłać podziękowanie i ankietę po kursie?
Jak zacząć?
Sprawdź, jak Twoje kursy wyglądałyby w ReservePro
Zapisz się na kurs w szkole demo, a potem załóż konto i dodaj własne edycje.