Koniec z chaosem przy zapisach na kolonie i obozy. ReservePro obsłuży cały wyjazd w jednym miejscu.

Organizacja kolonii, obozów sportowych, wyjazdów szkolnych czy wakacyjnych wyjazdów tematycznych to znacznie więcej niż samo zebranie zapisów. Lista uczestników, dane rodziców i opiekunów, zgody, płatności, zakwaterowanie, dodatkowe usługi, dokumenty i setki wiadomości – przy większej liczbie uczestników łatwo stracić nad tym kontrolę.

ReservePro porządkuje cały proces w jednym systemie – od momentu rejestracji uczestnika, przez wybór zakwaterowania i dodatkowych usług, aż po komplet dokumentów i płatności.

Uczestnik i opiekun w jednym zgłoszeniu

W przypadku kolonii i obozów organizator potrzebuje znacznie więcej informacji niż przy standardowej rezerwacji.

W ReservePro można zarejestrować zarówno dziecko, jak i jego rodzica lub opiekuna. System pozwala zebrać wszystkie niezbędne dane już podczas zapisu, dzięki czemu organizator nie musi później przesyłać dodatkowych formularzy i ręcznie przepisywać informacji.

Dane uczestnika i opiekuna są przypisane do konkretnego zgłoszenia, co ułatwia przygotowanie list uczestników, komunikację oraz obsługę całego wyjazdu.

Zgody i dokumenty bez ręcznego pilnowania

Kolonie i obozy wiążą się z dużą liczbą dokumentów i wymaganych zgód.

W ReservePro odpowiednie zgody i pozwolenia mogą być automatycznie dołączane do procesu rejestracji. Rodzic otrzymuje je na właściwym etapie zapisu, a organizator ma dostęp do dokumentów w systemie.

Nie trzeba przeszukiwać skrzynki mailowej w poszukiwaniu zgody konkretnego uczestnika ani sprawdzać w kilku miejscach, kto dostarczył komplet dokumentów.

Rodzic sam wybiera pokój, domek lub apartament

Zakwaterowanie może być jednym z najbardziej problematycznych elementów organizacji wyjazdu.

W ReservePro możesz wprowadzić do systemu pokoje, domki, apartamenty lub inne warianty zakwaterowania, wraz z ich opisami i dostępnymi miejscami.

Rodzic może zobaczyć dostępne opcje i wybrać zakwaterowanie bezpośrednio podczas rejestracji:

• nazwę i opis pokoju, domku lub apartamentu

• liczbę dostępnych miejsc

• wariant zakwaterowania

• cenę

• dodatkowe informacje dotyczące danego miejsca

Nie tylko wyjazd – również dodatkowe usługi

Obóz może być czymś więcej niż tylko noclegiem i programem zajęć.

ReservePro pozwala dodawać do oferty dodatkowe produkty i usługi, które uczestnik może wybrać podczas rejestracji:

• koszulki, bluzy, czapki i inne gadżety

• lekcje indywidualne z instruktorem

• dodatkowe treningi, zajęcia tematyczne i warsztaty

• wynajem sprzętu surfingowego

• pianki, narty, kaski i inny sprzęt sportowy

Rodzic może od razu podczas zapisu wybrać interesujące go dodatki i uwzględnić je w swoim zamówieniu.

Jedna rejestracja, wiele możliwości

1. podać dane dziecka

2. dodać dane rodzica lub opiekuna

3. zaakceptować wymagane zgody

4. wybrać termin i wariant wyjazdu

5. wybrać pokój, domek lub apartament

6. dobrać dodatkowe produkty i usługi

7. dokonać płatności

A organizator otrzymuje wszystkie informacje w jednym systemie.

Płatności i kontrola należności

ReservePro może również obsługiwać płatności związane z wyjazdem. Organizator może mieć w jednym miejscu informacje dotyczące zgłoszenia, wybranych usług oraz płatności.

To szczególnie ważne przy wyjazdach, w których rodzice mogą płacić nie tylko za sam udział w kolonii czy obozie, ale również za zakwaterowanie, sprzęt, dodatkowe zajęcia czy inne usługi.

Automatyzacja zamiast dziesiątek wiadomości

Im więcej uczestników, tym więcej pytań i wiadomości od rodziców.

ReservePro pozwala ograniczyć ręczną pracę dzięki automatyzacji procesu rejestracji i komunikacji. Potwierdzenia, informacje dotyczące zgłoszenia, dokumenty czy wiadomości do uczestników mogą być obsługiwane z poziomu systemu.

Wszystkie najważniejsze informacje dotyczące wyjazdu znajdują się w jednym miejscu.

ReservePro dla organizatorów kolonii, obozów i wyjazdów

ReservePro sprawdzi się wszędzie tam, gdzie rejestracja uczestników jest tylko początkiem całego procesu:

• kolonii letnich i zimowych

• obozów sportowych

• obozów tanecznych

• obozów językowych

• wyjazdów szkolnych

• wyjazdów rekreacyjnych

• campów i zgrupowań

• wyjazdów tematycznych

• wyjazdów zagranicznych

Jeden system może obsłużyć zarówno rejestrację, dokumenty, uczestników i opiekunów, zakwaterowanie, dodatkowe usługi, jak i płatności.

Zamiast łączyć formularze, arkusze kalkulacyjne, wiadomości e-mail i osobne narzędzia, możesz zorganizować cały proces w jednym miejscu.

ReservePro – więcej niż system zapisów

Organizacja wyjazdu nie musi oznaczać dziesiątek tabel i ręcznego kontrolowania każdego elementu.

ReservePro pozwala stworzyć kompletny proces rezerwacji dopasowany do specyfiki Twojej firmy i rodzaju organizowanych wyjazdów.

Chcesz zobaczyć, jak może wyglądać taki proces w praktyce? Umów się na prezentację ReservePro i zobacz, jak system może usprawnić obsługę Twoich kolonii, obozów i wyjazdów.