Otwierasz zapisy na drugi poziom kursu i wiesz, że miejsca rozejdą się w kilka godzin. Chcesz, żeby pierwszeństwo mieli Twoi absolwenci, a nie przypadkowe osoby, które szybciej zobaczyły post na Facebooku. Kończy się zwykle prywatnymi linkami, osobnymi formularzami i ręcznym sprawdzaniem, czy ktoś „na pewno był u nas wcześniej”.

Funkcja Early Bird w ReservePro rozwiązuje to bez dodatkowej pracy. Oferta jest widoczna dla wszystkich, ale do daty otwarcia zapisów zapisać mogą się tylko osoby z wybranych grup.

Dlaczego warto dawać pierwszeństwo stałym uczestnikom?

• Lojalność się opłaca. Absolwent poziomu podstawowego, który dostaje pierwszeństwo na kolejny poziom, rzadziej odchodzi do konkurencji.

• Grupy są lepiej dobrane. Na kontynuację zapisują się najpierw osoby, które mają już za sobą wcześniejszy etap.

• Zapisy dzieją się same. Nie trzeba wysyłać prywatnych linków ani pilnować wyjątków.

Jak działa Early Bird w ReservePro?

1. W ustawieniach grupy podajesz datę „Zapisy od” — moment otwarcia zapisów dla wszystkich.

2. Wskazujesz grupy, których uczestnicy mogą zapisać się wcześniej, np. tegoroczne grupy poziomu podstawowego.

3. Oferta jest od razu widoczna na stronie. Przy próbie zapisu uczestnik widzi informację, dla kogo są wcześniejsze zapisy, i loguje się, żeby sprawdzić, czy może się zapisać.

4. ReservePro sprawdza, czy ta osoba ma zamówienie w jednej ze wskazanych grup. Jeśli tak — przechodzi normalny proces zapisu. Jeśli nie — może zapisać się od daty „Zapisy od”.

Po tej dacie zapisy otwierają się automatycznie dla wszystkich.

Przykłady zastosowania

Kontynuacja kursu

Prowadzisz kurs ceramiki na dwóch poziomach. Przez pierwszy tydzień na poziom II mogą zapisać się tylko uczestnicy poziomu I. ReservePro sprawdza to przy zapisie, a po tygodniu wolne miejsca trafiają do wszystkich.

Szkoła tańca

Nowe warsztaty są widoczne dla wszystkich odwiedzających stronę, ale przez pierwsze dni zapisać mogą się tylko osoby z wybranych grup tanecznych.

Kolejna edycja wydarzenia

Organizujesz limitowane szkolenie i chcesz najpierw udostępnić miejsca uczestnikom poprzedniej edycji. Wystarczy wskazać grupę z zeszłego roku.

Jak zakomunikować wcześniejsze zapisy?

Early Bird działa najlepiej, gdy uprawnione osoby wiedzą, że mają pierwszeństwo. Wyślij uczestnikom wskazanych grup krótką wiadomość z linkiem do oferty i datą otwarcia zapisów dla wszystkich. Możesz połączyć to z kodem rabatowym z limitem użyć — wtedy pierwsze miejsca sprzedają się jeszcze szybciej.

Korzyści dla organizatora

• pierwszeństwo dla stałych uczestników bez prywatnych linków i osobnych formularzy,

• automatyczne sprawdzenie uprawnień przy zapisie,

• etapowe otwieranie zapisów,

• oferta widoczna od początku, więc nikt nie przegapi terminu.